Datenschutzerklärung

Praxis Psychotherapie Voigt

Stand: Juli 2026

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir, die Praxis Psychotherapie Voigt (nachfolgend „wir", „uns", „unser/e"), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verpflichten uns, Ihre Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – zu verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Betriebs unserer Website https://www.praxis-psychotherapie-voigt.de (nachfolgend „Website") erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Lesen Sie diese Datenschutzerklärung bitte sorgfältig durch. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung unserer Website einstellen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Rafael Voigt

Praxis Psychotherapie Voigt

Sperlingsweg 13

66740 Saarlouis

Telefon: +49 (0) 6831 960 19 58

E-Mail: info@praxis-psychotherapie-voigt.de

Website: https://www.praxis-psychotherapie-voigt.de

2. Übersicht

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie:

Welche Daten wir erfassen
Wie wir diese Daten erfassen
Warum wir diese Daten erfassen
An wen wir die Daten weitergeben
Wo die Daten gespeichert werden
Wie lange die Daten vorgehalten werden
Wie wir die Daten schützen
Wie wir mit Minderjährigen umgehen
Ihre Rechte als betroffene Person
Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

3. Welche Daten erfassen wir?

3.1 Nicht personenbezogene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website erfassen wir automatisch technische und zusammengefasste Nutzungsinformationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. Hierzu gehören z. B. Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit und Dauer des Besuchs sowie anonymisierte IP-Adressen.

3.2 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Sie persönlich identifizieren oder mit vertretbarem Aufwand identifizierbar machen. Über unsere Website erfassen wir personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen. Dabei können folgende Daten anfallen:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
IP-Adresse (technisch bedingt durch die Übertragung)

Soweit Sie in Ihrer Nachricht Informationen zu Ihrer Gesundheit oder zu psychischen Beschwerden mitteilen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Wir empfehlen, in der ersten Kontaktaufnahme keine detaillierten Gesundheitsangaben zu machen. Sofern solche Daten dennoch übermittelt werden, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Anbahnung eines Behandlungsverhältnisses und auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

4. Wie sammeln wir Daten?

Wir erheben Daten auf folgende Weisen:

Automatisch bei der Nutzung unserer Website (Server-Logfiles, Cookies – siehe Abschnitt 8)
Durch direkte Eingabe in unser Kontaktformular
Bei schriftlicher oder telefonischer Kontaktaufnahme außerhalb der Website
Durch unseren Hosting-Anbieter Wix.com (Analyse- und Sicherheitsdaten)

5. Warum erfassen wir diese Daten?

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

Bereitstellung und Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)
Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen und Terminvereinbarungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung; bei Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung)
Verbesserung unserer Website und Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)
Einhaltung rechtlicher und berufsrechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Sicherheit und Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbezwecke und geben Ihre E-Mail-Adresse oder sonstige personenbezogene Daten nicht an Werbeunternehmen oder Werbenetzwerke weiter.

6. An wen geben wir diese Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist aus einem der folgenden Gründe erforderlich:

Weitergabe an unseren Hosting-Anbieter Wix.com Ltd. (technischer Dienstleister) zum Betrieb der Website
Zur Untersuchung, Aufdeckung oder Verhinderung rechtswidriger Aktivitäten
Zur Wahrnehmung unserer rechtlichen Verteidigungsrechte
Zum Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums oder der Sicherheit unserer Nutzer
Aufgrund behördlicher Anordnungen oder gesetzlicher Verpflichtungen

Nicht personenbezogene, aggregierte Daten können wir nach eigenem Ermessen an Dritte weitergeben.

7. Hosting durch Wix.com

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com Ltd. (nachfolgend „Wix") betrieben. Wix ist ein internationaler Webhosting-Anbieter mit Sitz in Tel Aviv, Israel. Durch den Besuch unserer Website werden bestimmte Daten (u. a. IP-Adressen, Seiten-Aufrufe, Verweildauer) auf Servern von Wix verarbeitet. Wix kann diese Server in verschiedenen Ländern weltweit – darunter den USA, der EU und Israel – betreiben.

Israel verfügt über einen EU-Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO. Für Datenübertragungen in die USA schützen Standardvertragsklauseln (SCCs) Ihre personenbezogenen Daten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie unter: https://www.wix.com/about/privacy

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, die durch unseren Hosting-Anbieter Wix.com eingesetzt werden. Dabei kann es sich um technisch notwendige Cookies (zur Funktion der Website) sowie um Analyse-Cookies handeln.

Diese Technologien können folgende Zwecke erfüllen:

Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Website
Verbesserung der Navigation und des Nutzererlebnisses
Analyse des Nutzerverhaltens in anonymisierter Form
Sicherheit und Betrugsprävention

Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Für Analyse-Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich. Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen ablehnen oder löschen. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

9. Wo speichern wir die Daten?

Nicht personenbezogene Daten werden auf Servern unseres Hosting-Anbieters weltweit verarbeitet und gespeichert.

Personenbezogene Daten, die Sie uns über das Kontaktformular übermitteln, können auf Servern von Wix.com in den USA, Irland, Israel und anderen Rechtsordnungen gespeichert werden, soweit dies für den Betrieb unserer Dienste erforderlich ist. Wir stellen durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen sicher, dass bei grenzüberschreitenden Datentransfers ein den EU-Standards gleichwertiges Schutzniveau gewährleistet ist.

10. Wie lange werden die Daten vorgehalten?

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern.

Kontaktanfragen werden in der Regel nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage und spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine weitergehende Rechtsbeziehung entstanden ist.

Im Falle der Aufnahme einer psychotherapeutischen Behandlung gelten die berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung gemäß § 630f BGB sowie den einschlägigen Musterberufsordnungen).

Wir behalten uns das Recht vor, unrichtige oder unvollständige Daten jederzeit zu berichtigen oder zu löschen.

11. Wie schützen wir die Daten?

Unser Hosting-Anbieter Wix.com stellt uns eine technisch gesicherte Online-Plattform zur Verfügung. Ihre Daten werden auf sicheren Servern hinter Firewalls gespeichert. Die Kommunikation über unsere Website erfolgt via HTTPS (SSL/TLS-Verschlüsselung).

Ungeachtet der von uns und unserem Hosting-Anbieter ergriffenen Maßnahmen können wir keinen absoluten Schutz der übermittelten Daten garantieren. Wir bitten Sie daher, keine hochsensiblen Informationen über das Kontaktformular oder per E-Mail zu übermitteln, da diese Kanäle nicht als vollständig sicher gelten. Für den vertraulichen Austausch empfehlen wir telefonischen Kontakt.

12. Wie gehen wir mit Minderjährigen um?

Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Wenn Sie noch nicht volljährig sind, sollten Sie uns keine Informationen über die Website übermitteln.

Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass eine minderjährige Person uns personenbezogene Daten übermittelt hat, werden wir diese Daten umgehend löschen. Bitte nehmen Sie in einem solchen Fall Kontakt mit uns auf (Kontaktdaten siehe Abschnitt 14).

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte uns gegenüber:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Bestätigung und Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Saarland ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

Website: https://www.datenschutz.saarland.de

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke und nur, wenn eine der folgenden Rechtgrundlagen vorliegt:

Zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Durch die Nutzung der Dienste und soweit eine Datenübertragung in Drittstaaten außerhalb des EWR erfolgt, stimmen Sie dieser Übertragung zu, sofern kein Angemessenheitsbeschluss oder andere geeignete Garantien bestehen. Wir schließen mit unseren Drittparteien geeignete Verträge (z. B. Standardvertragsklauseln), um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

14. Rechte gemäß kalifornischem Verbraucherschutzgesetz (CCPA)

Wenn Sie die Dienste als Einwohnerin oder Einwohner Kaliforniens nutzen, sind Sie möglicherweise nach dem California Consumer Privacy Act (CCPA) berechtigt, Zugriff auf und Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Für entsprechende Anfragen nutzen Sie bitte die im nächsten Abschnitt genannten Kontaktdaten.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer im Sinne des CCPA.

15. Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit überarbeiten. Die auf der Website veröffentlichte Version ist stets die aktuell gültige Fassung (vgl. das Datum „Stand" oben). Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website veröffentlichen. Wenn Sie unsere Website nach Inkrafttreten von Änderungen weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit der aktualisierten Datenschutzerklärung einverstanden.

16. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:

Rafael Voigt

Praxis Psychotherapie Voigt

Sperlingsweg 13

66740 Saarlouis

Telefon: +49 (0) 6831 960 19 58

E-Mail: info@praxis-psychotherapie-voigt.de

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung dient als Vorlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Für die vollständige Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen empfehlen wir, die Erklärung durch einen auf Datenschutzrecht spezialisierten Rechtsanwalt prüfen zu lassen.